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Mail über Lehrerpost

Im Serververbund Lehrerpost arbeiten wir mit anderen Schulen zusammen (darunter z.B. AEG RT, CSG Tü, GSS Tü, QG Mö) und nutzen in diesem Kontext gemeinsam unseren Mailserver mail.lehrerpost.de – in unserem Fall für die Maildomains kvfg.org und kvfg.net. Eine Nutzung dieses Mailservers durch Einzelpersonen findet am KvFG seit den Sommerferien nicht mehr statt – insofern also gleich Entwarnung für Horde bzw. kvfg.info und die Maildomain kvfg.de!

Jedoch: Weil ein Kollege an einer unserer Partnerschulen sich nun schon zum zweiten Mal als Spammer hervortat, landete mail.lehrerpost.de auf vielen Blacklists. Davon ist auch die Zustellung von Mails aus Moodle sowie über den Newsletter (Mailman) betroffen.

Mit den jeweiligen Betreibern der Blacklists besteht zwar Kontakt, es wird aber trotzdem einige Tage und viele Stunden Arbeit dauern, bis die Mailzustellung aus Moodle und Mailman wieder reibungslos funktioniert. Denn: nicht jeder Mailadmin aktualisiert seine Blacklists gleich mehrfach am Tag und außerdem sind die Betreiber von Blacklists extrem bockig.

PS: Für uns ist zu überlegen, ob wir nicht alle, die unseren Mailserver (kvfg.info für die Maildomain kvfg.de) über IMAPs und SMTPs nutzen, schriftlich bestätigen lassen müssen, dass sie zu jeder Zeit auf saubere Systeme achten und ob wir nicht prüfen sollten, ob diese auch über die notwendigen Fachkenntnisse verfügen … und der Rest bekommt dann nur noch Webmail. Offensichtlich fällt “Medienkompetenz” so weit auseinander, dass manchen Kolleg/innen schlicht kein Computer anvertraut werden sollte.

Netzwerkarbeiten in den Sommerferien

Das KvFG Netz wird mit Beginn der Sommerferien komplett restrukturiert. Das ist zu beachten:

  1. Daten sichern – sonst sind sie weg!
    1. auf ServerG aus dem Homeverzeichnis, aus den Tauschverzeichnissen Schule wie auch Klasse und Lehrer
    2. aus den beiden Cloudinstallationen auf kvfg.eu und kvfg.info
  2. In den Sommerferien sind unsere Dienste bis auf Ausnahmen nicht verfügbar. Betroffen sind auf jeden Fall
    1. die Moodles (kvfg.net und kvfg.org)
    2. VPLan
    3. Webmail für SuS (Roundcube)
    4. MRBS
    5. KAOS
    6. Handbuch
  3. Am Ende der Sommerferien finden die LuL neue Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) im Fach. Die SuS erhalten ihre Zugangsdaten von den Klassenlehrer/innen bzw. Tutor/innen in der ersten Schulwoche.

Umzug Mailserver kvfg.info / Horde

Seit 13.07. ca. 11:00 Uhr laufen die Vorbereitungen für den Umzug des Mailservers (Horde) für die LuL. Wir schieben aktuell 500GB an Daten von der Schule zu unseren Servern bei Hetzner. Dieser Prozess führt dazu, dass der Mailserver aktuell etwas langsamer ist.

Wenn der Umzug abgeschlossen ist, sollten sich weder Benutzernamen noch Passwörter geändert haben. Auch der aktuelle Datenbestand sollte nicht betroffen sein.

Für einen nicht genau eingrenzbaren Zeitraum zu Beginn der Ferien ist der Mailserver jedoch komplett offline. Es kann dazu kommen, dass E-Mails von Dritten nicht zugestellt werden können. Diese erhalten dann eine Fehlermeldung, dass ihre Mail nicht zugestellt werden konnte.

Aufräumen auf Lehrerpost (Mailkonten für kvfg.net / .org)

Ich versuche auf unserem Mailserver mail.lehrerpost.de aufzuräumen und will in Zukunft nach Möglichkeit nur noch kvfg.de Adressen in unserem Netz sehen. Die betroffenen Personen, die noch kvfg.net oder kvfg.org Mail-Adressen haben, sind von mir am 23.07.2017 angeschrieben worden. Es wurde mitgeteilt, dass die net und org Adressen gelöscht werden.

Providerwechsel

Wir wechseln unseren Provider für die Internetanbindung der Schule. Es wird deswegen dazu kommen, dass wir zu Beginn der Ferien für einige Tage komplett offline sind. Betroffen hiervon sind alle Dienste, die gegenüber dem hausinternen Server authentifizieren (z.B. Moodle, MRBS; KAOS, Handbuch, Webmail für SuS, VPlan etc.) und auch alle anderen hausinternen Dienste (Dudle, Redmine, Wetterserver, Clients im Haus etc.).

Nicht betroffen

Ich mag es ja kaum schreiben – aber es gibt tatsächlich auch ein paar Ecken in unserem Netz, die von den Arbeiten nicht betroffen sind. Dazu zählen

  • Homepage (kvfg.de)
  • nextCloud (kvfg.org)
  • Umfragesystem (LimeSurvey)
  • Blogs (kvfg.net)
  • Wiki (kvfg.net)

Wartungsarbeiten am 20.06.2017

Auf Grund von Wartungsarbeiten an unseren Servern (Karl, Karlchen, Frisch, Scolis) wird es am 20.06. zu (hoffentlich nicht länger dauernden) Unterbrechungen einiger unserer Dienste kommen. Im Normalfall sollte die jeweilige Unterbrechung nicht länger als 15 Minuten dauern. Die betroffenen Server und Dienste sind in der Tagline aufgeführt.